Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografiediensten die ik uitvoer onder de naam Kade32. Ze gelden zowel voor bedrijfsfotografie als voor portretfotografie voor particulieren, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.

Met deze voorwaarden wil ik duidelijkheid geven over hoe ik werk, wat je van mij mag verwachten en welke afspraken gelden rondom het gebruik van de foto’s. Niet om alles dicht te timmeren, maar om prettig samen te werken en misverstanden te voorkomen.

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografische opdrachten, reserveringen en fotoshoots die door mij worden uitgevoerd.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
Bij tegenstrijdigheid tussen een offerte, opdrachtbevestiging en deze voorwaarden, gelden de afspraken zoals vastgelegd in de offerte of bevestiging.

2. Boeking en totstandkoming

Een fotoshoot komt tot stand na schriftelijke bevestiging per e-mail, offerte of boeking.

Bij particuliere portretfotografie is een reservering definitief na bevestiging van datum en tijd.
Bij bedrijfsfotografie komt de opdracht tot stand na akkoord op de offerte of schriftelijke opdrachtbevestiging.

3. Tarieven en betaling

Tarieven zijn gebaseerd op de afgesproken shoot, de duur en het aantal te leveren foto’s.

Voor particuliere portretshoots vindt de betaling direct na afloop van de fotoshoot plaats.
Bij bedrijfsfotografie wordt de fotoshoot gefactureerd na uitvoering van de opdracht. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen, tenzij anders overeengekomen.

Wanneer betaling uitblijft, behoud ik mij het recht voor de levering van foto’s op te schorten.

4. Annulering en verzetten

Wanneer een fotoshoot moet worden geannuleerd of verzet, hoor ik dit graag zo snel mogelijk.

Bij annulering door de opdrachtgever binnen 48 uur voorafgaand aan de shoot kan het in rekening brengen van kosten van toepassing zijn, afhankelijk van de aard en voorbereiding van de opdracht.

In geval van ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden van mijn zijde wordt de shoot in overleg verzet. Als verzetten niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen gerestitueerd.

5. Uitvoering van de fotoshoot

De fotoshoot vindt plaats op de afgesproken datum, tijd en locatie.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn en voor eventuele voorbereiding, zoals kleding, styling of het gereedmaken van de locatie.
Bij bedrijfsfotografie zorgt de opdrachtgever voor toegang tot locaties en voor eventuele benodigde toestemmingen.

6. Selectie en nabewerking

Tijdens de fotoshoot worden meerdere foto’s gemaakt. Uit deze beelden maak ik zelf een zorgvuldige selectie. Daarbij kies ik de foto’s met aandacht voor kwaliteit, uitstraling en het verhaal dat we met de beelden willen vertellen.

De foto’s worden zorgvuldig nabewerkt op een manier die past bij de opdracht en mijn fotografiestijl. Nabewerking is een vast onderdeel van het eindresultaat; RAW-bestanden worden niet geleverd.

Extra bewerkingen of aanvullende wensen worden alleen uitgevoerd in overleg en kunnen tegen meerprijs plaatsvinden.

7. Levering van foto’s

Het aantal te leveren foto’s en de verwachte levertijd worden vooraf afgesproken.

De foto’s worden digitaal geleverd via een online galerij of downloadlink.
Bestanden worden gedurende een beperkte periode bewaard; het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om de foto’s tijdig te downloaden en zelf veilig op te slaan.

8. Auteursrecht en gebruiksrechten

Het auteursrecht op alle foto’s berust te allen tijde bij mij.

Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een gebruiksrecht:

• bij particulieren: voor privégebruik, zoals afdrukken en het delen van foto’s op sociale media zonder commercieel doel
• bij bedrijven: voor gebruik binnen de eigen communicatie, zoals website, social media en marketinguitingen

Het is niet toegestaan om foto’s te verkopen, aan derden over te dragen of voor andere doeleinden te gebruiken dan afgesproken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

9. Publicatie en portfolio

Ik behoud mij het recht voor om gemaakte foto’s te gebruiken voor mijn portfolio, website en social media.

Bij portretfotografie voor particulieren worden foto’s standaard gebruikt voor portfolio- en promotiedoeleinden, tenzij de opdrachtgever voorafgaand aan de fotoshoot schriftelijk bezwaar maakt. Dit kan eenvoudig worden aangegeven per e-mail.

10. Aansprakelijkheid

Ik werk zorgvuldig en met professionele apparatuur, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde omzet.

De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd.
Bij technische problemen of onvoorziene omstandigheden wordt altijd in overleg gezocht naar een passende oplossing.

11. Privacy en persoonsgegevens

Persoonsgegevens en beeldmateriaal worden zorgvuldig verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Foto’s worden uitsluitend gebruikt voor de afgesproken doeleinden.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in de privacyverklaring.

12. Overmacht

In situaties waarin uitvoering tijdelijk niet mogelijk is door omstandigheden buiten mijn invloed, zoals ziekte of technische storingen, worden verplichtingen opgeschort of wordt de fotoshoot in overleg verzet.

13. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Versie 1.0 – januari 2026